À propos
A.M.Y Office accompagne les entreprises de Genève et alentours depuis 2021 dans la gestion administrative externalisée.
Basée à Genève et inscrite au Registre du commerce genevois, A.M.Y Office propose des solutions de secrétariat externalisé personnalisées pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.
Notre mission ? Vous faire gagner du temps, de l’argent et de la clarté organisationnelle.
Nos expertises clés
Nous réalisons un diagnostic complet de votre organisation interne pour identifier les leviers d’amélioration, restructurer vos équipes si nécessaire, et fluidifier les échanges.
Vous changez de structure ? Nous vous accompagnons dans les phases sensibles de fusion ou de scission d’entreprise, en assurant une transition fluide de vos services administratifs.
Nous implémentons des solutions numériques qui permettent :
L’automatisation des tâches répétitives
Un suivi en temps réel des opérations
Une meilleure traçabilité
Une réduction des erreurs et des délais
Mes offres
Chez A.M.Y Office, nous savons que chaque entreprise a des exigences spécifiques. C’est pourquoi nous avons conçu deux forfaits simples, transparents et efficaces, pour vous offrir un accompagnement administratif optimal.
Pour une gestion administrative complète, en toute confiance.
- 16 heures/mois sur site (chez vous)
- 2 heures/mois en back-office (travail à distance)
Ce forfait comprend :
Une prise en charge intégrale de votre administration
Un entretien de diagnostic personnalisé d’une heure pour identifier vos besoins (inclus dans le forfait)
La création d’un programme de travail et planning sur mesure
Idéal pour les entreprises qui souhaitent déléguer entièrement leur secrétariat avec un partenaire fiable, discret et régulier.
Pour rester organisé, sans engagement :
- 16 heures/mois sur site
- Prestation unique, sans abonnement
Ce forfait comprend :
Une intervention hebdomadaire de 4h (horaire au choix : 13h–17h ou 14h–18h)
Une organisation rigoureuse de vos documents et de vos comptes
Un travail préparatoire destiné à faciliter le traitement comptable par votre fiduciaire (et ainsi réduire ses coûts horaires)
Un entretien d’évaluation d’une heure pour cerner vos priorités
Un planning personnalisé adapté à vos besoins
Parfait pour les structures qui souhaitent un coup de pouce ciblé, sans engagement sur le long terme.
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
Externaliser son secrétariat, c’est bien plus qu’un simple choix économique : c’est une stratégie d’optimisation globale.
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Flexibilité immédiate et sur-mesure
A.M.Y Office s’adapte à vos besoins en temps réel, sans engagement rigide. Vous gardez la main sur vos priorités, sans les contraintes d’un contrat de travail classique. -
Réduction des coûts fixes
Avec le secrétariat externalisé, vous ne payez que le temps réellement travaillé ou les missions réalisées. Un budget maîtrisé, sans surprise, et une vraie rentabilité sur vos tâches administratives. -
Gain de temps et de productivité
En confiant vos tâches chronophages à une professionnelle expérimentée, vous libérez du temps pour vous concentrer sur l'essentiel. Chaque minute économisée devient une opportunité gagnée. -
Expertise professionnelle immédiate
Avec A.M.Y Office, vous bénéficiez dès le premier jour de plusieurs années d’expérience en gestion administrative, audit organisationnel et outils numériques. Un regard extérieur, neutre et structurant, qui apporte des solutions concrètes et efficaces.
Compétences
Chers partenaires,
L’idée de créer A.M.Y Office est née d’un constat simple mais profond : trop d’entreprises – quelle que soit leur taille – sont freinées dans leur développement par des tâches administratives lourdes, mal optimisées, ou simplement trop chronophages.
Forte de plusieurs années d’expérience dans la gestion administrative et l’organisation interne, j’ai souvent été témoin des mêmes difficultés : surcharge des équipes, manque d’outils adaptés, absence de vision d’ensemble, et une perte de temps qui aurait pu être évitée. J’ai alors décidé de mettre mes compétences au service de ces structures, en leur proposant une solution agile, professionnelle et humaine.
En tant que partenaire externe de confiance, je m’engage à apporter non seulement une expertise technique, mais aussi une approche personnalisée, confidentielle, et profondément respectueuse de la culture de chaque entreprise.
Aujourd’hui, A.M.Y Office s’adresse à toutes les structures qui souhaitent faire un pas vers une gestion plus fluide, moderne, et performante — sans renoncer à la qualité humaine du travail bien fait.
Merci pour votre confiance,
Contact
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